職員の皆様へ！
「イクボス宣言」がありました。
まずこれをやりましょう、と言う具体的な内容は市長から示されていません。
イクボスが増えたら、何故世界に誇れる持続可能な街になるのか？さっぱりわかりません。
１１月7日のマイク朝礼も聞きましたが、ポイントがずれており、良く分かりませんでした。
宣言だけで何か変わるわけはありません。
私はまた、松尾市長の何時もの『言葉だけのパフォーマンス』に終わると思います。
部下は上司の後ろ姿を学ぶ。
上司が真剣に仕事に打ち込むことが、最上の教育になる。
(土光敏夫)
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言葉だけではなく具体的な指導が必要です。
「言葉だけに終わらないように
」下記①～⑤を申し上げておきます。
①まず、この記事を読んで下さい
『部下が全員働くママになったら私の残業時間が減ったと言う話し』
http://koto1.com/archives/1684
この内容はとても大事な視点です。
働くママは一つのきっかけです。
その他様々な理由で『早く帰りたいから』で全然OKだと思います。
大事な事は自分達でやり方を考えて、仕事を効率良く「チームで進める」事です。
議会事務局を見習って下さい。
業務量は恐らく以前より増えているのに、残業は以前と比べて減っています。
『業務量が多くて』の言い訳は、とことん考えてやってからにしてください。
②朝礼・夕礼をきちんとやりましょう
・朝礼
本日の業務等の確認の他、イクボスのやるべき大事な仕事は部下の体調管理です。
顔色や表情を見て「顔色悪いけど大丈夫か？」と朝礼後に声を掛けてあげて下さい。
これを実行するには洞察力が必要です。
できるイクボスは身についてるはずです。
・夕礼
本日の業務の確認の他、イクボスのやるべき大事な事は残業確認です。
特に事前に申請の出ていない残業の確認が大事です。
また、夕礼で誰が今日何の理由で残業するのか？
チームの仲間に共有する事が重要です。
後は、残業の無い職員はとっとと帰宅することを促すのもイクボスの大事な仕事です。
よって夕礼やっていない部署はイクボス失格です。
③部下や後輩をランチに誘いましょう
飲みに行くのはハードルが高いです。
ランチは皆さん食べるのですから、絶好の機会です。
イクボスの皆さんは是非、自分の部下は勿論、部下では無い若い職員も誘ってあげて下
さい。
そして、悩みを聞いてあげて下さい。
将来、ああいう上司になりたいという、見本を見せてあげて下さい。
出来ない人はイクボス失格です。
ランチ行きましょうよ"と誘ってもらえるイクボスになりましょう。
④執務環境の改善をはかりましょう
最近ずっと言っており、少しずつ改善されれいますが、以前と随分変わって来たと思い
ます。
耐震のつっぱり棒一つ付けることもイクボスの役目ではないでしょうか？
議員に言われたからやった、ではイクボス失格ですよ。
経営企画部の部屋や電動乗降デスク、隣と繋がったデスク、黒板塗料？のピンクの壁、
何処でもホワイトボード等、見ていない方は是非見に行って下さい。
「うちは狭いので」は言い訳です。
言い訳ばかり言っている方はイクボス失格です。
⑤鎌倉市役所山の家を創りましょう
これは何人かの職員には話していますが、簡単に言うと保養所みたいなものです。
田舎に行けば使わなくなった古民家等、沢山ありますので費用はあまりかからないと思
いますし、そう言った物件を使ってあげる事も都市部の自治体の役目だと思います。
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中身がなければ言葉だけで終わります。
